Tegenwoordig lijkt het wel of alles online gebeurt, en boekhouden is geen uitzondering. Hoewel veel financiële boekhoudpraktijken al enige tijd geautomatiseerd zijn, is online boekhouden en boekhouden nog betrekkelijk nieuw. Niet alle bedrijven zijn al vertrouwd geraakt met het online raadplegen van financiële gegevens, maar er zijn veel verschillende voordelen voor het invoeren van online boekhoudpraktijken. Online boekhouden kan de onderneming winstgevend maken als het goed beheerd wordt, en ook financiële professionals kunnen van digitale boekhoudpraktijken profiteren.
Hoe werkt online boekhouden?
Met een digitaal boekhoudsysteem kan de boekhouder met behulp van digitale boekhoudsoftware zijn werk doen zonder zijn kantoor te verlaten. Boekhouden, belastingen, loonadministratie, facturering en andere softwaretoepassingen kunnen allemaal op de computer in het kantoor worden uitgevoerd. Het bedrijf kan dan inloggen op een beveiligde website en toegang krijgen tot al zijn digitale boekhoudkundige gegevens. Het bedrijf en het boekhoudkantoor kunnen beide inloggen op een virtueel kantoor en documenten delen, transactiegegevens bespreken en informatie in real time uitwisselen zonder het kantoor te verlaten. Dit soort online boekhouddiensten kan zowel financiële professionals als bedrijfsleiders zowel tijd als geld besparen.
Voordelen voor bedrijven
Met online boekhouden kunnen bedrijven het giswerk uit het beheer van hun financiële administratie halen. In plaats van financiële gegevens door te spitten of te wachten tot belangrijke documenten met de post komen, kunnen bedrijfseigenaars toegang krijgen tot al hun gegevens en snel antwoorden krijgen op hun financiële vragen. Online toegang tot financiële gegevens geeft bedrijfsleiders ook de mogelijkheid te doen wat ze het beste kunnen – de verkoop stimuleren en het bedrijf laten groeien.
Ondernemingen zijn ook bevrijd van het beheer van elk klein detail van financiële transacties omdat deze dingen door software worden gedaan. Het gebruik van digitale boekhoudkundige diensten kan ook financiële adviseurs vrijmaken om bedrijven te adviseren over investeringsmogelijkheden en manieren te vinden om het resultaat te verbeteren, in plaats van vast te zitten in de boekhouding.
Voordelen voor boekhoudkantoren
Het gebruik van online boekhoudmethoden kan de winstgevendheid van een boekhoudkantoor op vele manieren verhogen. Ten eerste, omdat vergaderingen en conferentiegesprekken online gebeuren, kan het kantoor kosten vermijden zoals internationale en interlokale telefoongesprekken, conferentiediensten en portokosten.
Contact maken met cliënten via een virtueel kantoor bespaart ook geld in reiskosten en tijd. De besparing in tijdkosten kan fenomenaal zijn omdat financiële professionals niet langer tijd van hun dag hoeven vrij te maken om naar bedrijven te reizen om informatie uit te wisselen en financiële diensten te bespreken. Veel online boekhouddiensten zullen ook de basis boekhoudkundige functies met software uitvoeren, zodat je de kosten voor werk als gegevensinvoer en basis boekhouding kunt uitsparen.
